Vom LV zur geprüften Mappe.
Sie laden zwei Dinge hoch, der Abgleich läuft von selbst, und Sie entscheiden, was in die Mappe kommt. Am Ende haben Sie die Übergabemappe und eine Liste dessen, was noch fehlt.
Der Ablauf
Leistungsverzeichnis hochladen
GAEB DA XML in den Phasen X83 oder X86, außerdem GAEB 90 und GAEB 2000. Eine X84 enthält meist keine Langtexte; dann bitten wir um X83 oder X86.
Projektordner dazulegen
Einen Ordner oder ein ZIP mit PDFs. Fotos (JPG, PNG, TIFF) werden als PDF gelesen. Andere Formate erscheinen in einer Liste und werden vorerst übersprungen.
Auswertung läuft
Für jede Position werden Bauteilart und Pflichtdokumente bestimmt, dann die Dateien erkannt und zugeordnet, jede Zuordnung mit Begründung. Den Fortschritt sehen Sie dabei laufend.
Fehlendes und Unsicheres prüfen
Zuerst sehen Sie, was fehlt und welche Zuordnungen Sie kurz prüfen sollten. Je Position wählen Sie „Passt“, „Anderes Dokument“ oder „Fehlt wirklich“; der GAEB-Text steht daneben.
Mappe und Fehlliste herunterladen
Die Übergabemappe als PDF mit Deckblatt, Inhaltsverzeichnis nach LV-Gliederung, Trennblatt je Position und Lesezeichen. Die Fehlliste als PDF oder CSV, mit Position und Grund.
Die Ampel je Position
Jede Position bekommt einen Status, mit Symbol, Wort und Farbe wie in der Anwendung.
- Verifiziert
- Alle Pflichtdokumente sind zugeordnet und bestätigt, oder automatisch belegt: gleiche Typnummer, sichere Dokumentart, gleicher Hersteller.
- Klärungsbedarf
- Die Zuordnung ist unsicher oder die Position zu allgemein beschrieben. Bitte kurz prüfen.
- Fehlend
- Mindestens ein Pflichtdokument liegt nicht im Projektordner.
- Eigennachweis
- Die Position verlangt einen eigenen Nachweis, etwa ein Inbetriebnahmeprotokoll. Er steht in der Fehlliste, bis Sie ihn beilegen.
- Relevanzfrei
- Für diese Position sind keine Herstellerdokumente nötig.
Was Sie weiter selbst erledigen
Das Werkzeug prüft und ordnet. Vier Dinge bleiben bei Ihnen.
Dokumente beschaffen
Fehlende Herstellerdokumente holen Sie selbst, etwa aus dem Portal des Herstellers. Die Fehlliste sagt Ihnen, welche.
Nachweise ausfüllen
Prüfprotokolle und Erklärungen erstellen Sie wie bisher. Sie sehen, welche fehlen, und wo sie hingehören.
Anlagenwerte berechnen
Raumkonzentration, Kategorie nach Druckgeräterichtlinie oder Prüfpflichten durch eine zugelassene Überwachungsstelle ermitteln Sie oder Ihr Sachverständiger.
Die Abnahme zusagen
Ob die Mappe angenommen wird, entscheidet Ihr Auftraggeber. Sein Pflichtenheft geht immer vor.